特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

基本方針
株式会社ユニオンシンク(以下「会社」という)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく特定個人情報および個人番号(以下「特定個人情報等」という)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
1 特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制について
会社は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等(事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
2 安全管理措置について
会社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」およびその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。
4 継続的改善
会社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および社内規程類を継続して改善します。
5 特定個人情報等に関する問合せ窓口
特定個人情報等の取り扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。会社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、会社外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
2016年1月1日制定
株式会社ユニオンシンク
代表取締役  塚本 泰伸
お問合せ窓口
担当部署大阪本社 管理部
メ ー ル
電   話06-6258-1101
受付時間9:00~17:45(土日祝・年末年始・夏季休暇除く)
このページのトップへ


株式会社ユニオンシンクで取り扱う事務の範囲および利用目的
会社は従業者又は第三者から取得する特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
1.従業者に係る個人番号関係事務 ①給与・賞与・年末調整の所得税源泉徴収等に関する事務(扶養控除等(異動)申告書等の年末調整に付随する申告書)
②源泉徴収票の作成、提出に関する事務(給与支払報告書含む)
③退職所得の源泉徴収票の作成、提出に関する事務(退職所得の受給に関する申告書の提出、退職所得の特別徴収票の作成・提出、退職手当金等受給者別支払調書の作成・提出を含む)
④雇用保険の届出等に関する事務※
⑤労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
⑥健康保険・厚生年金・厚生年金基金の届出等に関する事務※
2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 ①報酬・料金等の支払調書作成事務
②配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
③国民年金第3号被保険者届出事務
④不動産の使用料等の支払調書作成事務
⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
上記 1~2に付随して行う事務(特定個人情報等取扱事務を含む。)
※1.④⑥の事務には、適用、給付および助成金を含む。
このページのトップへ